16 خطوة لتحافظ على نظافة ملفات فيجما الخاصة بك؟

اليوم، أود أن أتحدث عن مهارة يغفل عنها الكثير من المصممين: “نظافة ملفات فيجما” (Figma Hygiene)، أو كيف تحافظ على ملفاتك منظمة ومرتبة.

تتعدد فوائد الاهتمام بنظافة ملفات فيجما، ومن أبرزها:

1. تسهيل عملية تنظيم العمل.
2. تقليل احتمالية تشتت أي شخص يطّلع على ملفاتك.
3. تسهيل مهمة المطورين في التنقل داخل الملف.
4. تسهيل العثور على الأصول (Assets).
5. إذا اضطررت لترك الملف لفترة وعدت إليه لاحقاً، فلن تشعر بالضياع.

ذي صلة: تصميم عناصر الواجهات المتقدمة باستخدام Figma

كيف تحافظ على نظافة وتنسيق ملفات فيجما؟

الحفاظ على نظافة وتنسيق ملفات فيجما أمر أساسي لسهولة العمل الجماعي وتسريع عملية التصميم.

1. من خلال تسمية الطبقات، والإطارات، والأقسام.

اجعل من عادة استخدام اختصار (Ctrl + R) أو (Cmd + R) كلما أنشأت طبقة أو إطاراً أو مجموعة جديدة. إن تسمية عملك يحدث فرقاً كبيراً؛ فزملاؤك في العمل، وأنت في المستقبل، ستكونون ممتنين لذلك.

يمكنك الاستعانة بأحد هذه الإضافات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي لتساعدك في إعادة تسمية الطبقات بسهولة:

• إضافة Autoname
• أو جرّب إضافة SuperTidy

2. كن متسقاً عند تسمية الطبقات.

يمكنك تجميع العناصر وفقاً لفئاتها، مثل: “أزرار” (buttons)، “عناوين الصفحات” (page titles)، “دعوة لاتخاذ إجراء” (cta)، وغيرها. يشمل هذا الاتساق حتى في التهجئة، فاختر إما التهجئة البريطانية أو الأمريكية والتزم بها.

• على سبيل المثال: colour (التهجئة البريطانية) مقابل color (التهجئة الأمريكية).

3. استخدم علامة “/” في طريقة التسمية الخاصة بك.

لماذا؟ لأن هذه الطريقة عند تصدير الملفات ستقوم تلقائياً بتقسيمها إلى مجلدات.

• على سبيل المثال: Home Pg/ Mobile / Default أو Button / Primary.

4. استخدم ميزة “التخطيط التلقائي” (Auto-layout) كلما أمكنك ذلك.

إذا لم تكن مرتاحاً لاستخدامها، فقد حان الوقت لتتعلمها. بالنسبة لي، لقد غيّرت قواعد اللعبة تماماً.

• الاختصار لإنشاء تخطيط تلقائي هو SHIFT + A.
• إليك فيديو تعليمي وجدته مفيداً جداً:

Learn Figma Auto Layout (Including Config updates) – Everything you need to know! | Figma Autolayout

5. استفد من ميزة “الأقسام” (Sections) لتنظيم صفحاتك بشكل أفضل.

اختصار (Shift + S) هو خيارك السريع والمفضل لتحقيق ذلك.

• مثال: يمكن أن يكون “مسار الاستخدام الطبيعي” (Happy path) قسماً، بينما “الحالات الاستثنائية” (Edge case) قسماً آخر.

6. استخدم ميزة “الصفحات” (Pages) لتنظيم عملك بدلاً من حشر كل شيء في صفحة واحدة.

• مثال: أنا أقوم حالياً ببناء “نظام تصميم” (Design System)، وملف العمل يحتوي على صفحات مخصصة لكل من الأزرار، ودعوات اتخاذ الإجراء، وقوائم التنقل، وغيرها.

7. لا تتردد في إنشاء صفحات فارغة تحمل أسماء مثل “*” أو “______” أو “———” لإنشاء فواصل مرئية بين الأجزاء.

• مثال: في ملف “نظام التصميم” (DS)، لدي حتى الآن فصلان رئيسيان: “دليل الأنماط” (Style Guide) و”المكونات” (Components).

8. انتبه جيداً لوحدات “البكسل” (Pixels).

• مثال: تجنّب الأرقام الكسرية مثل 2.3410، وقم بتقريبها لأعلى أو لأسفل متى أمكن. في هذه الحالة، سيكون استخدام 2 بكسل هو الخيار الأفضل.

9. استخدم “الشبكات” (Grid) و”مساحات التباعد” (Spacers) كلما كان ذلك ممكناً.

“شبكة النقاط الثمانية” (8-point grid) هي المفضلة لدي، وهذا يعني أن المسافات بين العناصر تكون دائماً بمضاعفات 8 نقاط، مما يساهم في تصميم “واجهة مستخدم” (UI) أكثر نظافة وترتيباً.

استخدام الشبكات (Grid) ومساحات التباعد (Spacers) يساعدك على بناء واجهة منظمة ومتناسقة بصرياً، بحيث تتحرك جميع العناصر ضمن نظام واحد بدلاً من أن توضع بشكل عشوائي. الشبكة تمنحك خطوطاً إرشادية لترتيب النصوص، الصور، والأزرار، مما يجعل التصميم متماسكاً وسهل القراءة.

أما “شبكة النقاط الثمانية” (8-point grid)، فهي أسلوب شائع يقوم على جعل جميع المسافات، مثل الهوامش والحشوات والمسافات بين العناصر، مضاعفات العدد 8 (مثل 8، 16، 24، 32 نقطة). هذه القاعدة البسيطة تجعل الواجهة أكثر نظافة، وتقلل من الفوضى البصرية، وتساعدك في الحفاظ على تناسق المقاييس بين مختلف الصفحات والمكونات.

وباستخدام Spacers (مساحات التباعد) يمكنك التحكم بسهولة في المسافات بين العناصر، مما يجعل التعديل لاحقاً أسرع وأكثر مرونة. النتيجة النهائية: تصميم مرتب، واضح، ويُشعِر المستخدم بالراحة أثناء التفاعل معه.

10. أنشئ “الأنماط” (Styles) عندما يكون الأمر منطقياً.

هل تجد نفسك تستخدم نفس اللون، أو نفس الخط، أو نفس الظل لأكثر من مرة؟ إذاً، فقد حان الوقت لإنشاء “نمط” (Style) خاص به.

إنشاء “الأنماط” (Styles) في فيجما يعني تحويل القيم المتكررة مثل الألوان والخطوط والظلال والشبكات إلى مصادر موحَّدة يعاد استخدامها بضغطة واحدة. هذا يقلّل التكرار، ويرفع الاتساق، ويجعل أي تعديل لاحق ينتشر فوراً على كامل الملف.

ما الذي يمكن تحويله إلى نمط؟

• الألوان: درجات الهوية، ألوان الحالات (نجاح/تحذير/خطأ)، ألوان الخلفيات والحدود.
• النصوص (Text Styles): العناوين، الفقرات، التسميات، مع تحديد الوزن والحجم والتباعد والارتفاع الخ.
• التأثيرات (Effects): الظلال، الضبابية، اللمعان.
• الشبكات (Grid Styles): نظام الأعمدة والهوامش للتخطيطات المتكررة.

متى تنشئ نمطاً؟

• عندما تستخدم القيمة نفسها مرتين فأكثر أو تتوقع تكرارها مستقبلاً.
• عندما تكون القيمة جزءاً من الهوية البصرية أو نظام التصميم.
• عندما تريد قدرة تعديل جماعي لاحقاً (مثلاً تغيير درجة لون العلامة مرة واحدة).

كيفية الإنشاء بسرعة

1. حدّد طبقة تستخدم اللون/النص/التأثير المطلوب.
2. من اللوحة اليمنى، افتح قسم Color / Text / Effects / Layout Grid.
3. اضغط Create style وأعطه اسماً واضحاً.
4. بعد ذلك، طبّق النمط على أي عنصر من خلال قائمة الأنماط بدل إدخال القيم يدوياً.

تسمية ذكية تُسهِّل حياتك

• استخدم تسميات هرمية:
  Color/Brand/Primary/500 – Color/Neutral/100
  Text/Heading/H1 – Text/Body/Sm
  Effect/Shadow/Card – Grid/Desktop/12col
• ابتعد عن التسمية الرقمية الصِرفة (مثل “Blue#1”) واستخدم تسميات دلالية تعكس الوظيفة (Primary, Success, Danger).
• نظّم الأنماط في مجلدات (باستخدام الشرطات المائلة) لسهولة البحث والتطبيق.

أفضل طريقة لإنشاءه

• صمّم مجموعة مقاسات نصوص متدرجة (H1–H6, Body/Lg/Md/Sm, Caption) وحدّد الأسطر والتباعد.
• أنشئ لوحة ألوان متّسقة (على الأقل: Primary, Secondary, Neutral مع درجات 50–900 إن لزم).
• ضع ظلالاً قياسية للاستخدامات المتكررة (بطاقة، نافذة منبثقة، تحويم).
• ثبّت شبكات تخطيط لأحجام الشاشات الشائعة (Mobile, Tablet, Desktop) لتسريع بناء الصفحات.
• ادمج الأنماط مع المتغيرات (Variables) إن كنت تستخدمها: المتغيرات لإدارة القيم عبر الثيمات، والأنماط لتطبيقها بصرياً على المكونات.

التحديثات للمستقبل

• أي تعديل على النمط ينعكس تلقائياً على كل العناصر المرتبطة به—ميزة قوية لتحديثات العلامة.
• عند الحاجة لكسر القاعدة في عنصر محدد، يمكنك Override بشكل محدود، لكن لا تفرط حتى لا تفقد الاتساق.
• راجع الأنماط دورياً: احذف غير المستخدم، وادمج المتشابه، وحافظ على بنية التسمية.

أمثلة سريعة

• زر الحفظ يستخدم:
  Color/Brand/Primary/600 + Text/Button/Sm + Effect/Shadow/Card
  أي تغيير في لون العلامة أو نمط النص سيُطبّق على كل الأزرار تلقائياً.
• صفحة لوحة معلومات تستخدم:
  Grid/Desktop/12col لتخطيط موحد عبر كل الشاشات.

الأنماط تحوّل القيم المتكررة إلى نظام موحّد وقابل للصيانة. ستنفق دقائق إضافية في البداية، لكنك ستربح ساعات لاحقاً، وتحصل على ملف أنظف، واتساق بصري أعلى، وتجربة أسهل للمطوّرين والزملاء.

11. وثّق قراراتك باستخدام مجموعات أدوات التعليق التوضيحي (Annotation Kits).

هذه الممارسة تحافظ على عملك منظماً ومرتباً، وتجعل قراءة ملاحظاتك سهلة وواضحة.

• أحد المصادر المفضلة لدي لهذا الغرض موجود هنا: 

User Flows & Annotation Kit

12. وثّق معلومات تذاكر العمل.

من خلال تضمين معلومات التذكرة ورابطها بجانب تصاميمك.

• لماذا؟ لأن هذا يُسهّل عملية التتبع، خاصةً لملاك المنتجات (Product Owners) وزملاؤك المطورين.

13. إنشاء “مكونات” (Components) وأنماط مختلفة منها كلما كان ذلك ممكناً.

إنشاء المكونات (Components) يساعدك على إعادة استخدام العناصر بدل تكرارها في كل مرة.

يمكنك تعديل المكون الأساسي، وسينعكس التغيير تلقائياً على جميع النسخ المرتبطة به.

بهذا الشكل توفر وقتك وتحافظ على تناسق التصميم في كامل الملف.

14. احرص دائماً على إنشاء صفحة غلاف أو صورة مصغرة (Thumbnail) لملفك.

• في ملفات Figma Design:
  • افتح ملف التصميم وحدد الإطار الذي تريد استخدامه كصورة مصغرة.
  • سيقوم فيجما بتوسيع الإطار المحدد ليملأ الصورة المصغرة. يوصى بأن تكون أبعاد الإطار 1920 × 1080 للحصول على ملاءمة مثالية.
  • انقر بزر الفأرة الأيمن على الإطار داخل مساحة العمل (Canvas).
  • اختر “تعيين كصورة مصغرة” (Set as thumbnail) من الخيارات.
• في ملفات FigJam:
  • أنشئ صفحة الغلاف في ملف Figma Design.
  • حوّلها إلى إطار (Frame).
  • انسخ الإطار باستخدام (Ctrl + C) أو (Cmd + C).
  • افتح ملف FigJam.
  • الصق الإطار باستخدام (Ctrl + V) أو (Cmd + V).
  • انقر بزر الفأرة الأيمن على الإطار داخل مساحة العمل.
  • اختر “تعيين كصورة مصغرة” (Set as thumbnail) من الخيارات.

15. هل لديك نسخ متعددة من نفس الملف أو المكون؟

لقد حان الوقت لحفظ سجل التغييرات، وإضافة ملاحظات، وتسميتها بشكل مناسب.

• للماك: ⌘ Command ⌥ Option S
• للويندوز: Ctrl Alt S
• عرض نسخة سابقة: للتنقل ورؤية لقطة من الملف في وقت معين.
• استعادة النسخ السابقة: لتعديل الطبقات وتصدير الأصول.
• نسخ النسخ السابقة: لإنشاء ملفات جاهزة للتسليم للمطورين.
• مشاركة رابط لنسخة معينة: مع أشخاص آخرين.
• إنشاء نسخ جديدة: لتسهيل عرض مجموعة من التغييرات والوصول إليها.
• إضافة أسماء وأوصاف: إلى النسخ المحفوظة تلقائياً.
• يمكنك الاطلاع على المزيد من التفاصيل هنا: 

Figma Learn

16. أخيراً، كلما سمحت الموارد، أنشئ تصاميم عالية الدقة (High-Fidelity).

قد تشعر أنها تبطئك في البداية، ولكن على المدى الطويل ستوفر عليك الكثير من الوقت. ببساطة، كلما كان تصميمك عالي الدقة منذ البداية، وفرت على نفسك الكثير من التعديلات لاحقاً.

قد يبدو الأمر في البداية وكأنه يأخذ وقتاً أطول، لكن الحقيقة أنه يجعل فكرتك أوضح للجميع: فريقك، عملاؤك، وحتى المطورين.

فكر فيه كاستثمار صغير الآن، يعود عليك بسرعة أكبر ودقة أفضل في المراحل التالية من المشروع.

في الختام

يمكن القول إن الحفاظ على نظافة ملفات فيجما ليس مجرد تفصيل جانبي في عملية التصميم، بل هو عنصر أساسي يعكس مدى احترافية المصمم وتنظيمه. عندما تكون ملفاتك مرتبة ومهيكلة بوضوح، فإن ذلك يوفر على الفريق الكثير من الوقت والجهد، ويمنح المطورين والمراجعين تجربة سلسة في فهم المكونات والتصاميم دون الحاجة إلى طرح أسئلة إضافية أو البحث بشكل مرهق داخل الملف.

كما أن التنظيم الجيد لـ ملفات فيجما يضمن استمرارية العمل، بحيث يصبح من السهل متابعة المشروع حتى لو انتقل بين أكثر من مصمم أو تم فتحه بعد فترة طويلة. إن تبني هذه العادة البسيطة يرفع من جودة تجربة العمل الجماعي ويعزز الثقة في إنتاجك، ويجعل ملف فيجما نفسه جزءاً من قيمة التصميم وليس مجرد أداة لإنشائه.

المقال_ مترجم_ بتصرف_ من المصدر: